Automação de processos em Sorocaba, SP

O trabalho repetitivo da sua empresa, rodando sozinho.

A ProspectIA constrói automações com IA e sem IA: da rotina que só precisa de regra até a que precisa ler, entender e decidir. Você escolhe o quanto quer ir longe. A gente constrói o caminho. Em Sorocaba, onde 59,0% da economia é comércio e serviços e 32,5% é indústria (IBGE 2021), o que mais se automatiza é pedido, financeiro e documento.

Regra, rotina e integração: o que acontece sempre igual, sem ninguém precisar lembrar.

O que dá pra automatizar

+de35sistemas construídos

12automações rodando na própria ProspectIA

1protótipo antes do contrato

fluxo: nota fiscal, ERP e cobrançarodando

fluxo ativocaminho possívelmodo: regra fixa

Simule o seu processo

Escolha um processo. Veja o que vira automático.

Cada etapa mostra o que acontece hoje na mão e o que passa a rodar sozinho. Troque o interruptor pra ver onde a IA entra.

simulação

Até onde dá pra ir

Ninguém precisa ir na Lua no primeiro dia.
Mas dá pra ir.

A automação cresce em estágios. Cada um paga o próximo e nenhum exige jogar fora o que você já usa.

ESTÁGIO 01

Rotina sem IA

O que acontece sempre igual vira regra: cobrança, alerta, conferência, relatório. Zero decisão, zero surpresa.

EXEMPLO REALVencimento de documento de vigilante dispara aviso 30, 15 e 5 dias antes, direto pro supervisor.

ESTÁGIO 02

Sistemas conversando

Marketplace, ERP, financeiro e WhatsApp trocando dado entre si. A planilha paralela deixa de existir.

EXEMPLO REALPedido do Olist entra no ERP Nomus com cliente, itens e estoque, nos dois sentidos, sem digitação.

ESTÁGIO 03

IA lendo e decidindo

Documento, mensagem e lead passam por uma IA que entende e decide dentro do limite que você define. O que sai do limite vai pra uma pessoa.

EXEMPLO REALLeads captados no Google Maps são lidos, pontuados e trabalhados por um SDR automatizado no CRM da ProspectIA.

Casos reais

Automações que já rodam em empresa de verdade.

Sete mecânicas, cada uma rodando em empresa de verdade. O canal muda; a mecânica é a mesma.

Marketplace e ERP falando a mesma língua

Beklan. Pedido, cliente, produto, estoque e nota circulam entre Olist e Nomus nos dois sentidos, kit e variação inclusos. A digitação acabou; o time confere exceção.

Estágio 02 · sem IA

Planilha que virou regra de sistema

SER Franquia. A planilha de cotas sobe, é validada e substitui a anterior; tabelas de administradoras e comissões fecham por regra. Ninguém mais consolida à mão.

Estágio 01 · sem IA

Contratos respondidos pela IA

G6 Advisor. Documentos do OneDrive são lidos por IA; a equipe pergunta em português e recebe a resposta com a fonte. Procurar cláusula deixou de ser trabalho.

Estágio 03 · com IA

Atendimento que tria antes da pessoa

G6 Advisor. Robô com três portas de entrada de lead entende, qualifica e passa o histórico. O canal é detalhe; a triagem é o que economiza a equipe.

Estágio 03 · com IA

Escala que se protege sozinha

IGUASSEG. Documento vencendo dispara aviso, quem está irregular sai da escala e o posto aparece pra cobertura. As planilhas de 15 abas foram aposentadas.

Estágio 01 e 02 · sem IA

Lucro real de marketplace, por produto

SobrouQuantoML. Taxa, frete e imposto do Mercado Livre são conciliados venda a venda e viram DRE. O vendedor sabe quanto sobrou sem abrir planilha.

Estágio 02 · sem IA

Como funciona

Do processo de hoje ao fluxo rodando.

Diagnóstico

A ProspectIA mapeia o processo como ele é hoje, com as gambiarras, e mede quanto tempo ele consome.

Protótipo do fluxo

Antes de contratar, você vê o fluxo desenhado e um trecho rodando com dado seu. Decide vendo.

Construção

Ferramenta pronta onde resolve, código próprio onde é crítico. Sempre com registro do que a automação fez.

Monitoramento

Automação no ar com alerta de falha e suporte pelo Helpdesk ProspectIA, 24 horas.

Perguntas frequentes

Dúvidas antes de automatizar

Automação sem IA e com IA: qual a diferença na prática?

Sem IA é regra: sempre que X acontece, faça Y. Serve para cobrança, conferência, alerta, integração entre sistemas. Com IA a automação lê, entende e decide dentro de um limite que a ProspectIA define: classificar um documento, responder um cliente, triar um lead. A maioria das empresas começa sem IA e adiciona IA só onde regra fixa não alcança.

Preciso trocar meus sistemas para automatizar?

Não. A automação conecta o que já existe: planilha, ERP, WhatsApp, marketplace, e-mail. Só se recomenda trocar um sistema quando ele não tem como ser integrado, e isso é dito antes, no diagnóstico.

A IA vai tomar decisão sozinha na minha empresa?

Só onde você autorizar e com supervisão. Toda automação com IA da ProspectIA tem um limite claro do que ela decide e do que ela encaminha para uma pessoa, e um registro do que foi feito. Nada roda no escuro.

Quanto custa uma automação?

Depende do número de sistemas envolvidos e de ter ou não IA. Automações simples de rotina ficam na faixa de um sistema pequeno; fluxos com IA e várias integrações custam mais. O diagnóstico é gratuito e sai com uma estimativa.

E se a automação parar de funcionar?

Toda automação entregue tem monitoramento e um canal de suporte: o Helpdesk ProspectIA, com equipe 24 horas. Quando um sistema externo muda (uma API, um layout de nota), a ProspectIA ajusta.

Vocês usam n8n, Zapier ou código próprio?

Os três, conforme o caso. Ferramenta pronta quando ela resolve bem e barato; código próprio quando o fluxo é crítico, tem volume ou precisa de lógica que ferramenta não faz. O critério é o processo, não a ferramenta.