Automação de processos

O trabalho repetitivo da sua empresa, rodando sozinho.

A ProspectIA constrói automações com IA e sem IA: da rotina que só precisa de regra até a que precisa ler, entender e decidir. Você escolhe o quanto quer ir longe. A gente constrói o caminho.

Regra, rotina e integração: o que acontece sempre igual, sem ninguém precisar lembrar.

O que dá pra automatizar

+de35sistemas construídos

12automações rodando na própria ProspectIA

1protótipo antes do contrato

fluxo: nota fiscal, ERP e cobrançarodando

fluxo ativocaminho possívelmodo: regra fixa

Simule o seu processo

Escolha um processo. Veja o que vira automático.

Cada etapa mostra o que acontece hoje na mão e o que passa a rodar sozinho. Troque o interruptor pra ver onde a IA entra.

simulação

Até onde dá pra ir

Ninguém precisa ir na Lua no primeiro dia.
Mas dá pra ir.

A automação cresce em estágios. Cada um paga o próximo e nenhum exige jogar fora o que você já usa.

ESTÁGIO 01

Rotina sem IA

O que acontece sempre igual vira regra: cobrança, alerta, conferência, relatório. Zero decisão, zero surpresa.

EXEMPLO REALVencimento de documento de vigilante dispara aviso 30, 15 e 5 dias antes, direto pro supervisor.

ESTÁGIO 02

Sistemas conversando

Marketplace, ERP, financeiro e WhatsApp trocando dado entre si. A planilha paralela deixa de existir.

EXEMPLO REALPedido do Olist entra no ERP Nomus com cliente, itens e estoque, nos dois sentidos, sem digitação.

ESTÁGIO 03

IA lendo e decidindo

Documento, mensagem e lead passam por uma IA que entende e decide dentro do limite que você define. O que sai do limite vai pra uma pessoa.

EXEMPLO REALLeads captados no Google Maps são lidos, pontuados e trabalhados por um SDR automatizado no CRM da ProspectIA.

Casos reais

Automações que já rodam em empresa de verdade.

Sete mecânicas, cada uma rodando em empresa de verdade. O canal muda; a mecânica é a mesma.

Marketplace e ERP falando a mesma língua

Beklan. Pedido, cliente, produto, estoque e nota circulam entre Olist e Nomus nos dois sentidos, kit e variação inclusos. A digitação acabou; o time confere exceção.

Estágio 02 · sem IA

Planilha que virou regra de sistema

SER Franquia. A planilha de cotas sobe, é validada e substitui a anterior; tabelas de administradoras e comissões fecham por regra. Ninguém mais consolida à mão.

Estágio 01 · sem IA

Contratos respondidos pela IA

G6 Advisor. Documentos do OneDrive são lidos por IA; a equipe pergunta em português e recebe a resposta com a fonte. Procurar cláusula deixou de ser trabalho.

Estágio 03 · com IA

Atendimento que tria antes da pessoa

G6 Advisor. Robô com três portas de entrada de lead entende, qualifica e passa o histórico. O canal é detalhe; a triagem é o que economiza a equipe.

Estágio 03 · com IA

Escala que se protege sozinha

IGUASSEG. Documento vencendo dispara aviso, quem está irregular sai da escala e o posto aparece pra cobertura. As planilhas de 15 abas foram aposentadas.

Estágio 01 e 02 · sem IA

Lucro real de marketplace, por produto

SobrouQuantoML. Taxa, frete e imposto do Mercado Livre são conciliados venda a venda e viram DRE. O vendedor sabe quanto sobrou sem abrir planilha.

Estágio 02 · sem IA

Por cidade

Automação perto de você.

O atendimento é remoto e vale para o Brasil inteiro. As páginas por cidade mostram como a automação se aplica ao perfil econômico de cada uma.

Sorocaba, SP São José dos Campos, SP Campinas, SP São Paulo, SP

Como funciona

Do processo de hoje ao fluxo rodando.

Diagnóstico

A ProspectIA mapeia o processo como ele é hoje, com as gambiarras, e mede quanto tempo ele consome.

Protótipo do fluxo

Antes de contratar, você vê o fluxo desenhado e um trecho rodando com dado seu. Decide vendo.

Construção

Ferramenta pronta onde resolve, código próprio onde é crítico. Sempre com registro do que a automação fez.

Monitoramento

Automação no ar com alerta de falha e suporte pelo Helpdesk ProspectIA, 24 horas.

Perguntas frequentes

Dúvidas antes de automatizar

Automação sem IA e com IA: qual a diferença na prática?

Sem IA é regra: sempre que X acontece, faça Y. Serve para cobrança, conferência, alerta, integração entre sistemas. Com IA a automação lê, entende e decide dentro de um limite que a ProspectIA define: classificar um documento, responder um cliente, triar um lead. A maioria das empresas começa sem IA e adiciona IA só onde regra fixa não alcança.

Preciso trocar meus sistemas para automatizar?

Não. A automação conecta o que já existe: planilha, ERP, WhatsApp, marketplace, e-mail. Só se recomenda trocar um sistema quando ele não tem como ser integrado, e isso é dito antes, no diagnóstico.

A IA vai tomar decisão sozinha na minha empresa?

Só onde você autorizar e com supervisão. Toda automação com IA da ProspectIA tem um limite claro do que ela decide e do que ela encaminha para uma pessoa, e um registro do que foi feito. Nada roda no escuro.

Quanto custa uma automação?

Depende do número de sistemas envolvidos e de ter ou não IA. Automações simples de rotina ficam na faixa de um sistema pequeno; fluxos com IA e várias integrações custam mais. O diagnóstico é gratuito e sai com uma estimativa.

E se a automação parar de funcionar?

Toda automação entregue tem monitoramento e um canal de suporte: o Helpdesk ProspectIA, com equipe 24 horas. Quando um sistema externo muda (uma API, um layout de nota), a ProspectIA ajusta.

Vocês usam n8n, Zapier ou código próprio?

Os três, conforme o caso. Ferramenta pronta quando ela resolve bem e barato; código próprio quando o fluxo é crítico, tem volume ou precisa de lógica que ferramenta não faz. O critério é o processo, não a ferramenta.