Na ProspectIA, estúdio de Nayara Martins em Assis, SP, sistema simples fica pronto em 2 a 4 semanas e projetos intermediários em 4 a 8 semanas. O sistema e construído em cima do processo que a empresa já tem, e não o contrário, e o prazo só é fechado depois do protótipo aprovado.
O que e um sistema sob medida?
É um software construído a partir do processo que a sua empresa já tem, em vez de um produto pronto que você adapta. Na prática isso significa que os campos, as etapas e as regras são os seus, e não os que o fornecedor decidiu que servem pra todo mundo. O contrário é o software de prateleira, que é mais barato pra começar e mais caro de contornar.
Quando vale a pena criar um sistema personalizado?
Vale quando o processo é o que diferencia a empresa, quando já existe planilha sustentando decisão importante, ou quando a equipe gasta horas por semana passando dado de um sistema pro outro. Não vale quando o processo é genérico e existe produto pronto bom: emissão de nota fiscal, folha de pagamento e contabilidade raramente compensam sob medida.
Qual a diferença entre sistema pronto e sistema sob medida?
O pronto é mais rápido e começa mais barato, mas cobra mensalidade pra sempre e obriga a empresa a trabalhar do jeito dele. O sob medida custa mais no início, entrega o código-fonte e não tem mensalidade obrigatória depois. A conta vira a favor do sob medida quando a assinatura passa de uns dois anos ou quando o pronto exige gambiarra pra caber no processo.
Minha empresa precisa de um sistema personalizado?
Três sinais indicam que sim: alguém da equipe é insubstituível porque só essa pessoa entende a planilha; existe retrabalho de digitar a mesma informação em dois lugares; ou uma decisão de dinheiro depende de um número que ninguém confere. Nenhum dos três se resolve trocando de software pronto.
E possível criar um sistema específico para minha empresa?
Sim, e não precisa ser grande. Muito projeto útil começa com uma tela só, resolvendo o gargalo que mais dói, e cresce depois. Começar pequeno também é a forma mais barata de descobrir se o escopo estava certo.
Perguntas frequentes
Como funciona o desenvolvimento de um sistema sob medida?
Levantamento do processo, protótipo navegável, aprovação, desenvolvimento, testes com dado real, treinamento e entrega. O protótipo antes do contrato é o que evita a maior parte dos problemas: é muito mais barato mudar uma tela do que mudar um sistema já construído.
E melhor comprar um sistema ou desenvolver um próprio?
Compre pronto quando o processo é igual ao de todo mundo. Desenvolva quando o processo é o seu diferencial, ou quando você já está pagando assinatura e ainda assim mantendo planilha do lado, que é o sinal de que o pronto não coube.
Quando uma empresa precisa de um sistema próprio?
Quando o custo de contornar o software atual, somando horas da equipe, já passa do custo de construir o certo. Esse ponto chega mais cedo do que a maioria imagina, porque hora de equipe raramente entra na conta.
Quais processos de uma empresa podem virar um sistema?
Qualquer um que hoje viva em planilha, em grupo de WhatsApp ou na cabeça de alguém: controle de pedido, escala, comissão, estoque, aprovação, cobrança, acompanhamento de cliente. O critério é repetição com regra, não tamanho.
Como transformar um processo empresarial em sistema?
Escreva o processo como ele é hoje, incluindo a exceção que todo mundo finge que não existe. Depois separe o que é regra de verdade do que é hábito. O sistema implementa a regra, e é justamente na exceção mal mapeada que os projetos costumam estourar.
O que e desenvolvimento de sistemas?
Como termo de busca, essa expressão é ambígua: é o nome de um curso técnico brasileiro e também o nome da atividade. Se você procura contratar, o termo que encontra fornecedor é 'sistema sob medida' ou 'software sob medida'.
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Perguntas frequentes
Levantamento do processo, protótipo navegável, aprovação, desenvolvimento, testes com dado real, treinamento e entrega. O protótipo antes do contrato é o que evita a maior parte dos problemas: é muito mais barato mudar uma tela do que mudar um sistema já construído.
Compre pronto quando o processo é igual ao de todo mundo. Desenvolva quando o processo é o seu diferencial, ou quando você já está pagando assinatura e ainda assim mantendo planilha do lado, que é o sinal de que o pronto não coube.
Quando o custo de contornar o software atual, somando horas da equipe, já passa do custo de construir o certo. Esse ponto chega mais cedo do que a maioria imagina, porque hora de equipe raramente entra na conta.
Qualquer um que hoje viva em planilha, em grupo de WhatsApp ou na cabeça de alguém: controle de pedido, escala, comissão, estoque, aprovação, cobrança, acompanhamento de cliente. O critério é repetição com regra, não tamanho.
Escreva o processo como ele é hoje, incluindo a exceção que todo mundo finge que não existe. Depois separe o que é regra de verdade do que é hábito. O sistema implementa a regra, e é justamente na exceção mal mapeada que os projetos costumam estourar.
Como termo de busca, essa expressão é ambígua: é o nome de um curso técnico brasileiro e também o nome da atividade. Se você procura contratar, o termo que encontra fornecedor é 'sistema sob medida' ou 'software sob medida'.