A ProspectIA, estúdio de Nayara Martins em Assis, SP parte da planilha que a empresa já usa: o processo que funciona continua, o que trava vira sistema. A migração começa em R$ 2.000 e leva 2 a 4 semanas num processo simples.
Como parar de controlar minha empresa por planilhas?
Não migrando tudo de uma vez. Escolha a planilha que mais gera dor de cabeça, normalmente a que várias pessoas mexem ao mesmo tempo, e transforme só ela em sistema. As outras continuam rodando enquanto isso. Migração em bloco é a causa mais comum de projeto abandonado no meio.
Como substituir uma planilha por um sistema?
A planilha já é a especificação: as colunas viram campos, as abas viram telas e as fórmulas viram regras. O trabalho de verdade é descobrir as regras que estão na cabeça de quem preenche e nunca foram escritas em lugar nenhum.
Como eliminar processos manuais na empresa?
Liste o que se repete toda semana com a mesma regra. Esse é o candidato. O que muda a cada vez depende de julgamento e deve continuar manual.
Como centralizar os dados da empresa?
Defina qual sistema é a fonte da verdade de cada informação antes de integrar qualquer coisa. Centralizar sem essa definição junta os dados e mantém a dúvida sobre qual número está certo.
Como evitar informações espalhadas em vários sistemas?
Ou integra, ou centraliza. Integrar é mais barato e mantém as ferramentas que a equipe já sabe usar; centralizar é mais limpo e custa treinamento.
Perguntas frequentes
Como criar um sistema para um processo que hoje é manual?
Comece por uma tela só, com o fluxo principal, e coloque em uso com dado real na primeira semana. Exceção entra depois, quando aparecer de verdade.
Como digitalizar um processo interno da empresa?
Mapeie o processo como ele é, não como deveria ser. Digitalizar o processo ideal cria um sistema que ninguém usa, porque a realidade tem exceção e o sistema não tem.
Como reduzir erros causados por processos manuais?
Tire a digitação repetida e ponha validação no ponto de entrada. A maioria dos erros de operação não é falta de atenção, é falta de trava: o sistema aceitou o que não devia aceitar.
Como criar um sistema para resolver um problema específico da empresa?
Problema específico é exatamente o caso em que software pronto não serve. Escreva o problema em uma frase e o que mudaria se ele sumisse: se não couber em uma frase, ainda tem mais de um problema junto.
Como transformar uma necessidade específica em software?
Necessidade vira software quando vira regra. Enquanto estiver em 'seria bom se', ainda é ideia. O protótipo serve justamente pra forçar essa passagem antes de custar dinheiro.
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- Sistema sob medida para empresas
- Integração de sistemas e inteligencia artificial
- Como contratar sistema sob medida
Perguntas frequentes
Comece por uma tela só, com o fluxo principal, e coloque em uso com dado real na primeira semana. Exceção entra depois, quando aparecer de verdade.
Mapeie o processo como ele é, não como deveria ser. Digitalizar o processo ideal cria um sistema que ninguém usa, porque a realidade tem exceção e o sistema não tem.
Tire a digitação repetida e ponha validação no ponto de entrada. A maioria dos erros de operação não é falta de atenção, é falta de trava: o sistema aceitou o que não devia aceitar.
Problema específico é exatamente o caso em que software pronto não serve. Escreva o problema em uma frase e o que mudaria se ele sumisse: se não couber em uma frase, ainda tem mais de um problema junto.
Necessidade vira software quando vira regra. Enquanto estiver em 'seria bom se', ainda é ideia. O protótipo serve justamente pra forçar essa passagem antes de custar dinheiro.